Změňte to: Jak ve firmě snížit počet účtenek za pohonné hmoty?

Dříve byla kombinace hotovosti a fyzických účtenek jedinou možností

Dopravní společnosti ještě poměrně nedávno prakticky neměly jinou možnost než vybavit na cesty po České republice i do zahraničí své řidiče patřičným objemem hotovosti. Za hotové se tankovaly pohonné hmoty, za hotové se platilo mýto.

Při cestách napříč Evropou jde přitom zejména v případě kamionů, nákladních vozů či autobusů o poměrně vysoké částky dosahující desítek tisíc korun za jednu cestu. Jednotná měna v Evropě přitom byla ještě v devadesátých letech teprve budoucností (a jak víme, ani dnes nelze eurem ani zdaleka platit ve všech zemích Evropy). Proto bylo potřeba personál vybavit buď dostatečným objemem hotovosti v nejrůznějších měnách, nebo vsadit například na německou marku, kterou řidič dle potřeby směnil za měnu lokální.

Ke všem těmto transakcím musel řidič archivovat účtenky, které po návratu fyzicky předal účetnímu oddělení. Následovalo jejich zaúčtování a přepočítání zbylé hotovosti.

Existuje přitom mnoho společností, které se od tohoto tradičního způsobu administrativy související s vozovým parkem prakticky nijak neposunuly a situaci jim částečně usnadňuje jen rozšíření eura, případně alespoň bankovní platební karta. Účetní oddělení nicméně každý měsíc stále čeká zaúčtování stovek, či dokonce tisíců účtenek a stvrzenek.

Papírové doklady i hotovostní platby se v dopravních společnostech využívají stále méně

S nástupem elektronizace se ale začala objevovat řešení, která většinu nevýhod „tradičního“ systému spolehlivě řeší.

Tankovací karta Eurowag je příkladem takového moderního řešení. Jde o firemní tankovací kartu, díky které máte možnost s jedinou kartou tankovat u více než 15 000 čerpacích stanic po celé Evropě. Výhodou takového řešení je kromě snadných plateb také významné snížení byrokracie či levnější pohonné hmoty u čerpacích stanic zapojených do systému.

Stále více společností si dnes bez podobných systémů neumí své fungování představit. Nemusíte přitom patřit mezi největší dopravní firmy na trhu. Systém spolehlivě funguje i v případě firem s menším vozovým parkem.

Jaké výhody nabízí řešení od společnosti Eurowag?

Eurowag nabízí kompletní systém pro dopravní společnosti. Kromě možnosti tankovat jednou kartou napříč zeměmi Evropy můžete získat i následující výhody:

• snížení celkových nákladů na pohonné hmoty
• výrazné snížení administrativní zátěže (jeden daňový doklad namísto až stovek či tisíců účtenek měsíčně)
• výrazné snížení rizika ztráty či zcizení hotovosti
• možnost přesnějšího plánování trasy a tankování
• přehledné webové a mobilní aplikace pro správu vozového parku a kontrolu útrat zaměstnanců

Jeden systém pro všechny situace

Díky elektronickému systému znáte předem cenu paliva na jednotlivých čerpacích stanicích. Dispečink společnosti tak může pohodlně plánovat trasu včetně volby ideálního místa pro dočerpání paliva a odpočinek řidiče.

Značné úlevy se dočká vaše administrativní zázemí. S tankovací kartou totiž máte jen jeden daňový doklad. Buď formou předplaceného kreditu, nebo naopak zpětné úhrady faktury totiž uhradíte všechny transakce za naftu či benzín. Dílčí transakce přitom můžete snadno zkontrolovat v systému spárované s konkrétním vozem nebo zaměstnancem. Získaná data poté můžete využít pro další optimalizaci interních firemních procesů a plánování budoucích tras.

Kartu objednáte jednoduše on-line

Jak získat palivovou kartu Eurowag? Jednoduše vyplníte on-line formulář a vyberete si pro vás nejvýhodnější variantu. Tankovací kartu můžete získat zdarma, nemusíte se obávat žádných skrytých poplatků a složitých podmínek využívání systému.